一、核心劳动关系文件
劳动合同:所有版本的合同原件(含补充协议)
录用通知:入职时的书面录用条件、薪资约定
岗位说明书:明确岗位职责的书面文件
规章制度签收单:证明你知晓公司制度的签字记录
二、薪资福利证据
工资条:每月明细(基本工资/加班费/扣款等)
银行流水:与工资条对应的入账记录
社保公积金:缴费基数证明(可通过政务平台下载)
年终奖/补贴:发放记录及计算标准
三、工作时间证明
考勤记录:每日打卡记录(建议每月自行备份)
加班审批单:领导批准的加班申请
休假记录:年假/病假等申请及审批凭证
四、工作绩效材料
绩效考核表:带签字的原始评估文件
业绩证明:邮件/系统数据等客观业绩记录
奖惩记录:表彰或处分的书面文件
五、重要沟通记录
工作安排:超范围工作任务的书面指令
岗位变动:调岗/降薪的正式通知
辞退证据:解除劳动关系的书面文件
沟通记录:关键对话的邮件/聊天记录(如工作群通知)
六、特殊场景证据
工伤材料:事故报告、医疗记录
职业病:体检报告、工作环境检测
孕期/医疗期:相关请假审批及公司回应
保存建议:
双重备份:纸质文件扫描+重要邮件本地保存
时效性:仲裁时效通常1年,但证据应保存至争议完全解决
隐蔽性:使用个人设备备份,避免使用公司电脑
细节完整:保留原始文件(含页眉页脚、系统时间等)
📌 特别注意:微信/钉钉等聊天记录需保存原始载体(即不要删除手机记录),截图公证后更具法律效力。劳动仲裁时,上述证据的举证责任分配不同,建议咨询专业律师制定证据保存策略。